Что такое спецсчет в банке для госконтракта

С 1 октября 2018 г. вступили в силу изменения в законах для контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ: теперь необходимо открывать спецсчет для закупок по госзаказам.

Специальный счет в банке – это счет в одном из одобренных Минфином банков для обеспечения заявок на участие в тендере. С его помощью обеспечивается участие в конкурсе и удерживается плата за победу.

Выбрать банк для спецсчета

Чем специальный счет организации отличается от расчетного

Отличие спецсчета от расчетного заключается в том, что он является целевым, то есть открывается не для ведения расчетов, а для обеспечения госконтрактов. Однако, если банк, в котором у вас открыт р/с, входит в список утвержденных Минфином, то вы имеете право указать ваш расчетный счет в качестве спецсчета. Для этого достаточно написать заявление в банк и заключить доп соглашение. Но для удобства вы можете открыть отдельный счет для закупочной деятельности.

Если ваш банк не входит в список одобренных, вы можете открыть счет в любом другом (всего 23 крупнейших банка России). Нет никаких ограничений по количеству спецсчетов: для участия в нескольких тендерах вы можете открыть отдельные счета или один общий, разницы нет.

Рекомендуем: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Для каких закупок нужен спецсчет

30 июля 2018 года все операторы ЭТП подписали соглашения с банками для работы в электронных торгах. Это значит, что принять участие в аукционах без специального счета не получится.

Спецсчет обязателен в любой из следующих госзакупок по 44-ФЗ в электронном формате:

  • Аукционы.
  • Конкурсы с ограниченным участием.
  • Двухэтапные конкурсы.
  • Открытые конкурсы.

По 223-ФЗ в электронном формате:

  • Запросы котировок.
  • Запросы предложений.
  • Аукционы.
  • Конкурсы.

Если вы участвуете в торгах по 44-ФЗ, не требующих обеспечения заявки, то вам специальный счет не нужен. Это:

  • Бумажные закупки.
  • Контракты до 1 млн рублей.
  • Если у вас есть банковская гарантия (с 1 июля 2019). Тогда вы должны обеспечить заявку на участие банковской гарантией или переводом средств напрямую заказчику.
Выбрать банк для спецсчета

Какие операции банк может проводить по спецсчету для торгов

С 1 июля 2019 года банк вправе использовать средства, размещенные на спецсчете по 44-ФЗ, только для обеспечения заявок для участия в торгах. Далее, в зависимости от исхода конкурса, деньги либо будут возвращены вам, либо их переводят заказчику.

По завершении приема заявок оператор ЭТП в течение часа в автоматическом режиме направляет запрос в банк на блокировку суммы на вашем спецсчете согласно документам тендера. После получения уведомления, в течение часа, банк замораживает необходимую сумму.

На момент подачи заявки вы можете не иметь необходимой суммы на счете. Деньги для обеспечения участия в закупке должны быть на счете на момент завершения конкурса. Однако будьте внимательны, точное время завершения приема заявок указывается в условиях закупки. Это может быть любое время суток, хоть 23:59, хоть 16:00. Если на момент подведения итогов на вашем спецсчете не будет необходимой суммы, заявку на участие в тендере автоматически отклонят.

Размер обеспечения регулируется законом и составляет:

Цена контрактаРазмер обеспечения заявки
от 5 до 20 млн руб.0,5 – 1%
свыше 20 млн руб.0,5 – 5%

В случае победы в конкурсе банк спишет со спецсчета сумму вознаграждения ЭТП. Размер выплаты рассчитывается так:

  • 1% от НМЦК (начальной максимальной цены контракта), но не более 5 000 руб., c учетом НДС;
  • Только для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций: 1% от НМЦК, но не более 2 000 руб.

Вы также можете оплатить вознаграждение ЭТП напрямую. Комиссия удерживается только с первоочередного победителя конкурса. Если по какой-то причине победитель уклонится от исполнения своих обязательств, закупка перейдет ко второму участнику, но плату спишут все равно с первого.

Комиссия не берется в том случае, если по какой-то причине с вами не была заключена сделка, например, отказ в допуске, отзыв предложения и т.д. В этом случае ЭТП отправляет уведомление, и банк в течение 1 рабочего дня разблокирует средства.

Согласно ч. 26 44-ФЗ банк обязан начислять проценты на остаток по спецсчету (большинство начисляет 0,01%), и на ту сумму, которая заблокирована ЭТП. Процент указывается в договоре, который вы подписываете с банком.

Использовать спецсчет может только владелец счета. То есть вы не можете указать в своей заявке на участие счет, открытый на другое юридическое лицо.
Выбрать банк для спецсчета

Как открыть специальный счет для участия в закупках

Порядок открытия специального счета для участия в закупках такой же, как для открытия обычного расчетного счета. В некоторые банки вы можете подать заявку онлайн, собрав пакет документов и заполнив анкету на сайте. В некоторых вы можете открыть спецсчет только в отделении. Точные условия открытия и обслуживания спецсчета лучше уточнить у менеджеров банка.

Выбрать банк для спецсчета

Если вы уже сравнили условия банков из актуального списка Минфина и выбрали подходящий, далее вам необходимо:

  • Собрать пакет документов (список ниже).
  • Написать заявление на спец. счет для участия в тендерах на государственный контракт;
  • Заключить договор.

Рекомендуем: Рейтинг надежности банков России для бизнеса.

Документы для открытия счета участника торгов

Для открытия специального банковского счета участника закупок вам понадобится подготовить следующий пакет документов:

  • Для юр. лиц учредительные документы, для ИП паспорт.
  • Документы, подтверждающие полномочия лица, подающего документы от лица организации (ТД, приказ о назначении/доверенность, паспорт).
  • ОГРН/ОГРНИП.
  • ИНН.
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Выбрать банк для спецсчета