Определение зарплатного проекта

Зарплатный проект – это услуга, в рамках которой банк по поручению и за счет средств компании перечисляет работникам зарплату на пластиковые карты.

Суть услуги заключается в том, что вы отправляете в банк общую сумму ежемесячного фонда оплаты труда. Затем банк самостоятельно распределяет эти средства на счета сотрудников в соответствии с предоставленным реестром.

Зарплатный проект особенно нужен предприятиям с большим штатом. Даже если в организации числятся сотни работников, зарплату по готовой ведомости можно отправить за 5-10 минут, а зачисление произойдет в тот же день. Подключить услугу может фирма любого размера и организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель, общество с ограниченной ответственностью и пр.).

Преимущества зарплатного проекта для предприятия

  • Оптимизация процесса выплаты зарплаты – снижается нагрузка на бухгалтерию, решается проблема выдачи и хранения бумажных денег.
  • Сокращение расходов – не нужно платить комиссию за снятие наличных со счета, за инкассацию.
  • Выгодные условия обслуживания для крупных организаций и для малого бизнеса – часто банки взимают не фиксированный тариф, а комиссию, которая индивидуально рассчитывается на основе штатной численности и размера ФОТ.
  • Возможность оформления карт с корпоративным дизайном, логотипом компании.
  • Доставка готовых карт и выдача в офисе, помощь специалистов банка в заполнении заявлений на выпуск карт.
  • Электронный документооборот, отправка документов на выплату через систему дистанционного обслуживания (ДБО) – интернет-банк.
  • Выплата зарплаты всем сотрудникам за один день, в том числе тем, кто находится в другом регионе, в отпуске, на больничном и пр.
  • Возможность отправлять на карты не только зарплату, но и больничные, премии, командировочные, подотчетные суммы и т. д.
  • Зачисление денег на карты в день отправки реестра и платежного поручения.
  • Конфиденциальность сведений о доходах сотрудников.
  • Овердрафт на выплату зарплаты – некоторые банки открывают для компании кредитную линию, если собственных средств у последней не хватает.
  • Возможность установки в офисе компании банкомата, в котором можно снимать деньги без комиссии.
  • Для руководителей оформляются бесплатные премиальные карты.

Сколько стоит зарплатный проект для компании

Подключение услуги — бесплатное. Отдельной платы за ведение зарплатного проекта в большинстве банков также нет. Комиссии, которые оплачивает юридическое лицо по зарплатному проекту:

  1. Выпуск и обслуживание карт – может быть бесплатным либо взиматься с работников. Условие о том, кто платит комиссию за обслуживание зарплатной карты (сотрудник или работодатель) указывается в соглашении с банком.
  2. Перевод на карты работникам – обычно проценты не взимаются, если деньги перечисляются на карты банка, который ведет зарплатный проект. Комиссия за переводы на карты сторонних банков варьируется от 0,1 до 3% и рассчитывается на основании численности персонала и размера ежемесячного ФОТ.

Банки с выгодными тарифами по зарплатным проектам

БанкиЗарплатный проект (наличие и %)
Точкакомиссия за перевод устанавливается индивидуально
Тинькоффбесплатные переводы
ВТБ0 р. за перевод
Альфа-Банкбесплатные переводы
Росбанкот 0,2 до 0,5% за перевод
Локо-Банкбесплатные переводы
Совкомбанк1% за перевод
Уралсиббесплатные переводы
АТБ0 р. за перевод
Газпромбанкбесплатные переводы
Ак Барс Банкпереводы сотрудникам с комиссией до 0,5%
МТС-Банкбесплатные переводы

Как выбрать банк

При выборе банка обращайте внимание на следующие параметры:

  • Стоимость обслуживания и размер комиссии за перевод – некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание.
  • Процедура оформления – выбирайте банки, где не требуются бумажные заявления от сотрудников, а весь документооборот происходит в электронном формате.
  • Удобства системы ДБО – интернет-банк должен иметь простой и понятный интерфейс, интеграцию с программой по бухучету (1С).
  • Длительность операционного дня – в некоторых банках ведомость обрабатывается в любое время суток.
  • Наличие банкоматов – у работников не должно возникать проблемы со снятием наличных.

Как подключить зарплатный проект

Вам нужно заполнить заявку на сайте выбранного банка: указать имя, телефон, e-mail, наименование юр. лица, численность персонала и ФОТ. Далее с вами свяжется менеджер, чтобы согласовать детали.

Вы предоставляете в банк уставные документы, приказы на должностных лиц и копии их паспортов, сведения о финансовой деятельности, деловой репутации и адресе регистрации.

После проверки сведений банк заключает с вами договор на зарплатный проект. В некоторых банках стать участником зарплатного проекта могут только компании, открывшие счет в этом банке.

Вам выдаются реквизиты для входа в систему дистанционного обслуживания (интернет-банк, мобильное приложение). Далее вы передаете реестр работников в банк. После выпуска и выдачи карт можно перечислять зарплату.

Как перечислять зарплату по зарплатному проекту

  1. Сформируйте в системе ДБО реестр работников с указанием реквизитов их карт и сумм к перечислению. Готовую ведомость можно загрузить из 1С.
  2. Отправьте в банк платежное поручение на общую сумму ФОТ.
  3. Дождитесь, пока банк проверит данные, а затем самостоятельно распределит средства на карты сотрудников. Обычно зачисление происходит день в день.

Преимущества зарплатного проекта для сотрудников

  • Получение зарплаты без необходимости посещать офис.
  • Бесплатный выпуск и обслуживание карт, возможность выбора категории карты и платежной системы.
  • Бесплатное снятие наличных – многие банки предлагают выдачу денег без комиссии в партнерских банкоматах либо в любых банкоматах по России.
  • Возможность оформить к зарплатному счету дополнительные карты для членов семьи.
  • Овердрафт по зарплатной карте в пределах ежемесячной зарплаты.
  • Бесплатное мобильное приложение и интернет-банк, в некоторых случаях бесплатный СМС-сервис (сообщения о зачислении зарплаты).
  • Бонусные программы от партнеров банка и платежных систем.
  • Получение кэшбэка или процентов на остаток.
  • Повышенные ставки по вкладам.
  • Льготные условия и упрощенная процедура получения кредита, ипотеки, кредитной карты (без справок, под минимальный процент).
  • Некоторые банки выделяют персонального менеджера для фирмы, через которого сотрудники могут получить консультацию или оформить заявку на кредит на рабочем месте.

Условия для сотрудников

В банках есть несколько видов карт на выбор – разных категорий и платежных систем (МИР, Visa, Mastercard и пр.). В большинстве случаев стандартные и классические зарплатные карты для работников выпускаются бесплатно.

Премиальные карты обычно выпускаются для руководителей. Банк самостоятельно устанавливает количество премиум-карт с бесплатным обслуживанием. При желании каждый сотрудник может заказать себе золотую или платиновую карту, однако с нее будет списываться годовая комиссия. Но плата по зарплатной карте ниже, чем по стандартным тарифам.

Плюсы и минусы зарплатного проекта

Основной плюс зарплатного проекта и для работников, и для работодателя – это быстрое и своевременное поступление зарплаты на карты. Единственный минус, с которым сталкивается компания – это годовая комиссия за обслуживание карт, однако часто преимущества зарплатного проекта окупают эти расходы. С аналогичным недостатком могут столкнуться и сотрудники, если самостоятельно оплачивают комиссию за обслуживание.

Часто задаваемые вопросы

Ниже ответим на вопросы предпринимателей и сотрудников, которые чаще всего поступают нам через формы обратной связи.

Обязателен зарплатный проект или нет?

Каждая организация сама решает, каким образом выплачивать зарплату работникам. Если перечислять деньги сотрудникам на карты не в рамках зарплатного проекта, будет взиматься комиссия за перевод физ. лицу (она выше, чем по зарплатному проекту).

Надо ли открывать расчетный счет в банке, в котором оформляется зарплатный проект?

В некоторых банках такое условие является обязательным, другим не принципиально, где именно у вас открыт расчетный счет.

Сколько зарплатных проектов может быть у организации?

Каких-либо ограничений по количеству зарплатных проектов не существует.

Индивидуальный зарплатный проект — что это такое?

Каждый работник имеет право выбрать банк, на карту которого будет получать зарплату. Для этого нужно оформить желаемую карту, а затем передать в бухгалтерию реквизиты счета и соответствующее заявление.

При индивидуальном зарплатном проекте комиссию за обслуживание карты работнику придется оплачивать самостоятельно.

Можно ли подключить к зарплатному проекту карту другого банка?

У многих банков есть возможность перечислять зарплату на карту стороннего банка. Однако за такую операцию будет взиматься комиссия и зачастую повышенная.

Можно ли перечислить зарплату на карту сотрудника без подключения зарплатного проекта?

ООО или ИП может производить денежные выплаты на карточки работников с расчетного счета, не имея зарплатного проекта в банке. Порядок перевода в данном случае будет следующим: нужно указать в платежном поручении реквизиты получателя (ФИО, номер счета и пр.) и правильное назначение платежа, например, «выплата зарплаты за первую половину месяца». Операция будет проводиться как перечисление средств на карту физ. лицу, а значит, с комиссией за перевод.

Реклама. Информация о рекламодателе(ях) по ссылкам и кнопкам в статье.