Как организации выплачивать заработную плату сотрудникам с расчетного счета

Заработную плату можно переводить сотрудникам с расчетного счета двумя способами:

  • самостоятельно отправлять деньги с помощью платежных поручений в рамках перевода на карты физ. лиц;
  • доверить эту процедуру банку, заключив договор на зарплатный проект.

Второй способ выгоднее и проще, но в статье разберем подробно оба варианта.

Перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта

Перечислять ЗП с расчетного счета удобнее через зарплатный проект. Его можно подключить в банке, где у вас открыт расчетный счет или открыть еще один расчетный счет в том банке, где выгоднее зарплатный проект.

Далее составляется реестр сотрудников с реквизитами их банковских карт, по которому банк сам зачисляет зарплату каждый месяц (зачисление занимает не более часа). Реестр можно редактировать, если поменялся список работников, их данные или размер зарплаты.

Помимо оплаты труда, через зарплатный проект можно переводить работникам больничные пособия, декретные или отпускные.

Банк может включить в зарплатный проект сотрудников с уже действующими картами или по вашей заявке выпустить всем новые. Часто за обслуживание классических зарплатных карт банк не берет комиссию.

В соответствии с Трудовым кодексом сотрудники организаций имеют право получать заработную плату на карту любого банка.

Зарплатный проект подключается бесплатно. В некоторых банках за расчеты с сотрудниками комиссии также нет. В остальных случаях плата за переводы рассчитывается в виде процента с общей суммы выплат (не более 0,5%) или в рублях за каждого сотрудника в реестре, например, 19 рублей за 1 платеж.

Рекомендуем прочитать: Индивидуальный зарплатный проект: что это такое, как оформить + условия обслуживания.

Банки с лучшими условиями по зарплатным проектам

БанкиЗарплатный проект (наличие и %)
Точкакомиссия за перевод устанавливается индивидуально
Т-Банкбесплатные переводы
ВТБ0 р. за перевод
Альфа-Банкбесплатные переводы
Росбанкот 0,2 до 0,5% за перевод
Локо-Банкбесплатные переводы
Совкомбанк1% за перевод
Уралсиббесплатные переводы
АТБ0 р. за перевод
Газпромбанкбесплатные переводы
Модульбанкот 0 до 19 р. за перевод
Промсвязьбанкот 0,1% за перевод
Ак Барс Банкпереводы сотрудникам с комиссией до 0,5%
МТС-Банкбесплатные переводы
Санкт-Петербургкомиссия за перевод рассчитывается индивидуально

Выплата заработной платы переводом с расчетного счета как физ. лицу

В качестве альтернативы зарплатному проекту можно самостоятельно формировать платежки на каждого работника, указывая реквизиты карт. Если работников много, процесс растянется на длительное время.

Подобные переводы менее выгодны, чем зарплатный проект, поскольку комиссия будет выше, если вы превысите беспроцентный лимит, который у каждого банка разный. Некоторые банки в рамках пакетов услуг устанавливают бесплатные лимиты на переводы, например, до 300 000 рублей в месяц. За превышение лимита банк спишет комиссию. Чем объемнее фонд оплаты труда, тем больше процент.

А также можно выдавать зарплату наличными. Для этого необходимо завести чековую книжку, с помощью которой вы сможете снимать деньги со счета и вносить их в кассу с целью последующей выдачи сотрудникам. Для учета выплаченной заработной платы с расчетного счета потребуются платежная ведомость и расходный кассовый ордер. За снятие наличных на оплату труда банки тоже берут более высокий процент. На сегодняшний день это самый сложный и невыгодный способ, который уходит в прошлое.

Сравнение всех способов перечисления заработной платы работникам

Для наглядности все способы выплаты зарплаты мы собрали в таблице:

Характеристики/способы расчетов Зарплатный проект Платежные поручения Наличные
Сколько времени занимает все делает банк в течение одного часа, от вас нужны только поручение и корректировка реестра в случае необходимости (занимает несколько минут при небольшом штате)
  • каждый раз нужно составлять платежки вручную на каждого сотрудника в отдельности или копировать и редактировать платежи предыдущих месяцев — в любом случае затратно по времени, особенно при большом штате;
  • зачисление в течение часа и дольше.
 весь процесс от выпуска чековой книжки и получения наличных до их внесения в кассу и последующей выплаты каждому сотруднику под роспись занимает максимум времени
Сколько стоит
  • до 0,5% от суммы переводов или фиксированный платеж за каждого сотрудника;
  • в некоторых банках — бесплатно.
  • от 1% от суммы переводов (процент увеличивается пропорционально увеличению фонда оплаты труда);
  • бесплатно в пределах лимита на пакете услуг.
  • процент зависит от банка, но в большинстве случаев он значительно выше, по сравнению с другими способами;
  • + нужно заплатить за выпуск чековой книжки.
Особенности
  • банковские льготы сотрудникам (потребительские кредиты под низкие ставки, вклады — под повышенные, бесплатное снятие наличных в банкоматах), бонусы руководству в виде бесплатных премиальных карт;
  • нельзя принудить сотрудников к выдаче зп на карты конкретного банка.
 ручное составление платежек требует больше внимания и повышает риск ошибок
  • зависимость от расположения и режима работы отделений банка;
  • при большом штате нужно заказывать в кассе банка сумму заранее;
  • неудобно распределять деньги (например, если вся сумма получена крупными купюрами и зарплата выдается с копейками — нужно позаботиться о размене);
  • риски, связанные с транспортировкой наличных.

Реклама. Информация о рекламодателе(ях) по ссылкам и кнопкам в статье.